Anggota Panitia Kecil Yang Bertugas Merumuskan Batang Tubuh Uud
Tugas-tugas lain Malaikat Jibril
Selain menyampaikan wahyu, Malaikat Jibril diketahui juga memiliki berbagai tugas-tugas penting lainnya. Seperti berikut ini:
Menjadi pemimpin para malaikat
Malaikat Jibril menjadi pemimpin para malaikat untuk turun ke bumi, dilakukan setidaknya satu tahun sekali. Tepatnya pada malam Lailatul Qadr di bulan Ramadan.
Di malam mulia tersebut, para malaikat turun ke bumi untuk memberi keberkahan.
Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja
Selanjutnya, tugas admin adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja ke luar kantor. Bagian admin ini yang nantinya mempersiapkan kebutuhan perjalanan serta penginapan dan akomodasi lainnya.
Deskripsi Pekerjaan Sales Promotor
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, sales promotor adalah setiap representatif yang memiliki tugas dalam mempromosikan produk di toko ritel.
Fokus utama dari pekerjaan mereka adalah mengembangkan basis pelanggan dan juga meningkatkan angka penjualan produk barang atau layanan jasa.
Tapi umumnya, profesi ini akan disesuaikan lagi berdasarkan kebutuhan setiap perusahaan.
Untuk itu, tanggung jawab mereka juga terkadang berbeda. Namun, akan tetap ada deskripsi umum yang harus dilakukan oleh para sales promotor.
Menurut Better Team, berbagai tugas dari sales promotor adalah sebagai berikut:
Baca juga: Ghost Writer: Pengertian dan Perannya Untuk Perusahaan
Melakukan Pengarsipan Data
Pengarsipan data merupakan tugas lain dari bagian admin. Hal ini bertujuan agar data atau file tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi dua yaitu, arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan, arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer.
Memesan Persediaan Kantor
Selanjutnya, tugas admin adalah memesan persediaan kantor. Staf admin harus melakukan pengadaan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhan karyawan lainnya tiap saat.
Pengertian Sales Promotor?
Sales promotor adalah sales representative yang memiliki tugas secara langsung di toko ritel.
Mereka akan dipekerjakan oleh pihak produsen dan dipekerjakan di toko agar bisa memaksimalkan angka penjualan.
Biasanya, sales promotor adalah seorang profesional yang sudah terlatih dan sudah berdedikasi untuk bisa menciptakan awareness produk melalui adanya demonstrasi, menyebarkan sampel, dan juga menghadirkan minat masyarakat pada umumnya.
Mereka yang mengemban jabatan ini harus bisa membangun brand presence yang baik dan menghasilkan strategi pemasaran yang inovatif.
Selain itu, untuk perusahaan besar, mereka pun harus bertugas membantu bisnis dalam menjangkau pelanggan potensial melalui beragam platform, seperti misalnya media sosial.
Terkadang, sales promotor pun harus membuat brosur penjualan, sampel produk, dan berbagai materi lainnya untuk kebutuhan promosi.
Secara sederhana, fokus karir ini adalah lebih ke arah pengembangan basis pelanggan yang lebih solid.
Sales promotor yang baik harus bisa mendatangkan klien baru dan juga memertahankan pelanggan lama.
Baca juga: Product Owner adalah: Pengertian, Tanggung Jawab, dan Keahlian yang Harus Dimiliki
Mengelola Dokumen Perusahaan
Berikutnya, tugas admin adalah mengelola dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dll. Dalam menjalankan tugas ini, seorang staf admin harus memiliki skill perkantoran secara umum. Pekerjaan ini membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar.
Malaikat yang bertugas menyampaikan wahyu adalah Jibril. Namun selain itu, ia juga memiliki beberapa tugas penting lainnya. Yuk pelajari lagi bareng Si Kecil, Bunda.
Dikutip dari buku Mengakrabkan Anak pada Ibadah oleh Ummi Aghla, malaikat adalah makhluk gaib tak kasat mata yang menjalankan tugasnya selaras dengan perintah Allah SWT.
Jumlah malaikat sangat banyak, tetapi ada 10 malaikat di antaranya yang wajib diketahui umat muslim. Salah satunya Jibril.
Malaikat Jibril memiliki nama panggilan lain di antaranya Ar Ruh, Al Amin, dan Ruh Al Qudus. Salah satu tugasnya adalah menyampaikan wahyu kepada Rasul.
Firman Allah yang menyebutkan tentang tugas Malaikat Jibril termaktub dalam surat Asy Syuara ayat 193:
نَزَلَ بِهِ الرُّوْحُ الْاَمِيْنُ ۙ
Artinya:"Yang dibawa turun oleh ar-Ruh al-Amin (Jibril)."
Kemudian, keberadaannya juga dijelaskan dalam surat An Nahl ayat 102 yang berbunyi:
قُلْ نَزَّلَهٗ رُوْحُ الْقُدُسِ مِنْ رَّبِّكَ بِالْحَقِّ لِيُثَبِّتَ الَّذِيْنَ اٰمَنُوْا وَهُدًى وَّبُشْرٰى لِلْمُسْلِمِيْنَ
Artinya:"Katakanlah, "Roh Kudus (Jibril) menurunkan Al-Qur'an itu dari Tuhanmu dengan kebenaran, untuk meneguhkan (hati) orang yang telah beriman, dan menjadi petunjuk serta kabar gembira bagi orang yang berserah diri (kepada Allah)."
Tidak hanya sebagai perantara wahyu kepada Rasul, Malaikat Jibril juga mengajarkan agama melalui Nabi Muhammad SAW kepada sahabat-sahabat Rasul.
Membuat Agenda Kantor
Staff admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, hal ini merupakan salah satu tugas admin yang paling penting. Bagian admin perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor. Contohnya menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya.
Tugas seorang staf admin yang selanjutnya adalah membuatan surat untuk keperluan kantor. Surat yang dibuat bagian admin pada umumnya bersifat resmi. Contohnya surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.